Conseil opérationnel : commanditer à l’aide d’un logiciel de gestion de projet


Il y a les organisations qui travaillent avec un agenda ou un tableur, celles qui œuvrent avec un logiciel,… Toutes affirment vouloir maîtriser leurs projets gérer au mieux leur trésorerie ou satisfaire leurs actionnaires. Et pourtant, elles réalisent souvent ou font réaliser des plannings prévisionnels sans réellement s’intéresser à la viabilité-même de leurs estimations. Les tâches sont planifiées sans tenir compte des ressources. Les ressources sont affectées aux tâches, mais demeurent en surcapacité. Les coûts ne sont pas intégrés. Le suivi et l’avancement sont tracés au crayon… Elles affirment vouloir disposer d’une information utile qui colle à la réalité du terrain pour prendre les bonnes décisions,  mais ne donnent aucune directive en ce sens à leurs chefs de projet.

Au-delà de la seule connaissance de ce qu’est un logiciel de gestion de projet, des besoins en formation sur ce logiciel, IPHIGÉNI se propose de vous accompagner dans l’appropriation d’un logiciel de gestion de projet afin de vous permettre de commanditer plus efficacement l’ensemble de vos projets. Cette démarche peut également s’inscrire dans celle d’un soutien méthodologique aux Chefs de projet dans le cadre d’un Bureau de Projets (PMO.) Le bénéfice attendu est pour vous une amélioration continue de votre gestion de projet en tenant compte de vos objectifs, de la qualité, des coûts, des délais et de vos attentes. Vous bénéficiez également  d’un taux de réussite plus important de vos projets, donc d’une profitabilité plus grande.

Ces missions comprennent :

-Un ÉTAT DES LIEUX sous forme d’audits de vos besoins et de vos pratiques ainsi que de celles de vos chefs de projet.
- La CONCEPTION d’une démarche d’appropriation graduelle et durable de l’utilisation du logiciel de gestion de projet à la fois par les commanditaires et les chefs de projet.
- La réalisation de TEMPLATES standardisés et harmonisés, l’élaboration d’une documentation de service et de manuels utilisateurs.
- La mise en œuvre d’un PLAN DE CONDUITE DU CHANGEMENT pour les parties prenantes faisant appel à du conseil opérationnel, de la formation et de la capitalisation.

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