Formation interentreprises

IPHIGENI conçoit et développe des formations sur Microsoft Project ® tant auprès de vos collaborateurs s’initiant pour la 1ère fois à ce logiciel de gestion de projet qu’auprès d’utilisateurs plus avertis.

Nous réalisons des formations sur les versions 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019 de Ms Project sur les versions standard et professional pour des stagiaires positionnés en maîtrise d’ouvrage (MOA,) maîtrise d’œuvre (MOE), en assistance (AMO) ou comme prestataires.

Formation intraentreprise

Cette formation dans votre entreprise ?

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PERT de temps…

La ligne ❶ est dédiée au paramétrage du logiciel. Il y a plusieurs correspondances avec d’autres lignes car ce n’est ici que le début du voyage sur notre réseau. Seules les stations relatives à cet article sont présentées : les stations Tâches critiques, Marge totale et Marge libre. Le réseau PERT (Program Evaluation and Review Technique) est une méthode…

MICROSOFT PROJECT ® : PLANIFIER, BUDGETER ET PILOTER VOS PROJETS
Répondre aux besoins des grands débutants aux utilisateurs avertis

Cette formation a été conçue pour les réfractaires à l’utilisation d’un logiciel de gestion de projets, les « jusqu’aux-boutistes » de l’utilisation de Microsoft Excel… et à ceux qui se posent encore des questions avant de prescrire ou d’adopter un tel outil.

Prochaines formations sur Paris :
Vendredi 24 janvier 2020

Cette formation est développée sur 1 journée : l’essentiel à connaître pour des maîtrises d’ouvrage qui ne maîtrisent pas l’outil et rencontrent des difficultés pour cadrer leur projet du point de vue des délais et des coûts, l’interfacer avec d’autres projets, l’impulser au niveau de leur organisation ou de celle de leur maîtrise d’oeuvre interne ou externe.

Prochaines formations sur Paris :
Lundi 06 janvier 2020

Vous débutez sur Microsoft Project ® ? Vous vous êtes arrêté en route ? Vous avez besoin d’une méthode efficace pour utiliser le logiciel et conduire de bout en bout vos projets ? Cette formation est pour vous !

Prochaines formations sur Paris :
Lundi 13 et mardi 14 janvier 2020

Découvrirez dans cette formation les possibilités offertes par Microsoft Project ® en termes de partage de ressources sur plusieurs projets, de consolidation de plusieurs projets en un seul. Des mises en situation de pilotage sont également proposées afin d’approfondir votre pratique sur la manipulation de plusieurs ressources sur une même tâche, la planification des équipes,… Approfondissez enfin vos connaissances sur la personnalisation de l’outil !

Prochaines formations sur Paris :
Vendredi 29 novembre 2019

Conditions Générales de Vente

Les CGV sont disponibles sur cette page ou par le biais du bouton ci-dessous

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Microsoft Project Standard ou Professionnel ?

PERT de temps…

La ligne ❶ est dédiée au paramétrage du logiciel. Il y a plusieurs correspondances avec d’autres lignes car ce n’est ici que le début du voyage sur notre réseau. Seules les stations relatives à cet article sont présentées : les stations Tâches critiques, Marge totale et Marge libre. Le réseau PERT (Program Evaluation and Review Technique) est une méthode…

Logiciel de planification : un outil précieux

Logiciel de planification, un outil précieux

Céline CHAUDEAU, Le Parisien Economie, lundi 03 novembre 2014

Microsoft Project, un outil d'aide à la gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet fait ce que savent faire la plupart des agendas et des tableurs comme Microsoft Excel ® qui sont utilisés pour planifier aujourd’hui les projets dans beaucoup d’entreprises : prévoir des tâches, les structurer et les ordonner en tenant compte d’un certain nombre de contraintes comme les jours fériés, les ressources,… Puis, après cette œuvre de planification, suivre l’avancement des tâches et tracer ce qui a été réalisé.

Par rapport à ces “concurrents” de la planification, les logiciels de gestion de projet offrent plusieurs autres visions. Tout d’abord, une vision dynamique de l’ordonnancement des tâches. Autrement dit, les tâches sont liées les unes aux autres et le tout forme un ensemble contraint : déplacer une tâche revient à déplacer celles qui lui succèdent. Cette dynamique se retrouve également au niveau de la vision des coûts. Le budget du projet se génère automatiquement : par exemple, dès qu’une ressource est affectée à une tâche et doit donc travailler à un certain coût variable. Un logiciel de gestion de projet permet également de visualiser et de résoudre automatiquement les problèmes liés à l’affectation de ressources sur plusieurs tâches en même temps. Admettons que vous deviez travailler à la fois sur Paris et Nice, le logiciel vous proposera des solutions algorithmiques en temps réel en déplaçant les tâches dans la limite de votre capacité de travail – ce que ne fera jamais un tableur. Enfin, j’ajouterai la capacité à générer des rapports de tout type. Ce sont les 4 valeurs ajoutées de cet outil qui ne s’intitule pas, à juste titre, logiciel de planification, mais logiciel de gestion de projet.

Les entreprises ne font pas toujours le lien entre les déviances répétées en termes de délais, de coûts et de qualité sur leurs différents projets et la nécessité de planifier et de suivre l’avancement autrement ! Ce n’est d’ailleurs pas qu’un simple problème de logiciel. Les entreprises réalisent souvent des plannings prévisionnels sans réellement s’intéresser à la viabilité-même de leurs estimations. Ainsi, elles planifient des tâches sans tenir compte des ressources. Ou elles s’appuient sur des plannings intégrant des ressources qui sont en surcapacité ! Et les coûts ne sont pas intégrés alors même qu’elles sont focalisées sur la budgétisation de leur trésorerie ! Quant au suivi et à l’avancement, il n’est pas rare de voir les logiciels abandonnés au profit d’un crayon et d’une gomme… Gérer, ce n’est pas seulement prévoir, structurer et organiser. C’est également mesurer les écarts entre un prévisionnel et un réalisé afin d’apporter une information utile aux décideurs qui “colle” à la réalité du terrain. Tout cela dans le but d’atteindre les objectifs fixés par le client.

Si l’on met de côté le coût financier des licences des logiciels et donc leur disponibilité au sein de l’entreprise, la 1ère raison de telles lacunes réside dans la formation et la maîtrise que les utilisateurs ont du logiciel. Ces derniers ont souvent appris sur le tas et les logiciels leur apparaissent à la fois compliqués et chronophages. Compliqués, parce qu’il n’ont pas acquis de méthode pour planifier un projet, qu’il y a de nombreux paramètres à prendre en compte, qu’ils n’ont pas l’habitude de jongler avec des interdépendances telles que la durée, le travail et la capacité d’une ressource, et qu’il faut bien avouer que les interfaces utilisateurs ne sont pas toujours compréhensibles. Ainsi en est-il de la fenêtre d’audits algorithmiques des ressources dans Microsoft Project ® qui rebutent un grand nombre d’utilisateurs, voire leur fait abandonner le logiciel ! Il faudra encore bien des efforts aux développeurs de Microsoft pour rendre leur logiciel intelligible. Chronophages, parce que les utilisateurs vivent la planification comme un éternel recommencement, donc une perte de temps. Parfois, ils perçoivent l’intérêt de créer des fichiers modèles pour éviter de refaire chaque fois la même chose, mais ne se donnent ni le temps ni les moyens d’y parvenir.

Le problème tient également au temps à consacrer à estimer les délais et les coûts. Or, il y a toujours de bonnes raisons pour éviter de perdre son temps à préparer et à suivre les projets. Surtout si vous considérez d’emblée qu’il est inutile de suivre une vision qui est fausse dès le départ… Ou si vous percevez la planification comme un mal nécessaire attendu par le client – si tant est qu’il le soit… Il y a de multiples raisons de ne pas faire. Au fond, il est rassurant de trouver des solutions sans se poser les bonnes questions. C’est le principe du système D à la française qui fonctionne, certes, mais avec beaucoup plus de risques, et donc avec un nombre d’échecs plus important dans les projets. Il serait plus intéressant de trouver de bonnes raisons de faire. C’est essentiellement un problème de management. Notamment, quand le client a des exigences, la contrainte s’impose d’elle-même ! Or, nos clients ont besoin d’anticiper et de maîtriser leurs process dans un environnement de plus en plus complexe et incertain.

D’emblée, il n’est pas facile de s’approprier un logiciel de gestion de projet ! Une formation ne suffit pas pour que le changement s’opère. On ne peut pas faire la révolution dans une entreprise qui n’en est qu’aux balbutiements d’un planning prévisionnel et d’une véritable gestion de projet. C’est d’ailleurs toute la difficulté des formations qui doivent à la fois offrir aux utilisateurs une vision complète des fonctionnalités du logiciel tout en s’en tenant aux besoins réels et actuels des clients en termes de planification et de gestion de projet.

Cela peut paraître paradoxal, mais cela revient à faire la même chose sur une autre interface ! Adopter le logiciel, c’est déjà reconnaître dans la pratique qu’il est capable de vous offrir le même résultat tout en gagnant du temps. Ce n’est donc pas instantané et cela suppose de passer par des fichiers modèles adaptés aux besoins de l’entreprise et des projets qu’elle mène. Une fois ce palier atteint, les utilisateurs peuvent espérer en atteindre d’autres et progresser dans leur maîtrise du logiciel pour une plus grande satisfaction de leurs clients. Ils ont donc besoin d’être accompagnés en ce sens. Au niveau de l’organisation, la volonté et l’implication du management sont des moteurs essentiels tout comme la mise en place d’une démarche de capitalisation favorisant une fertilisation croisée. Cette posture équivaut à modifier la culture projet de l’entreprise et induit en général un changement de nature organisationnelle.