Formation interentreprises

Objectifs :

– Comprendre l’aide qu’apporte le logiciel Microsoft Project® pour la gestion et le management des projets
– « Dépassionner » l’outil et pouvoir le comparer aux solutions alternatives ou existantes
– Découvrir les capacités du logiciel
– Réaliser une planification simple

Paris,
– le lundi 02 septembre 2019

Intervenant : Pierre-François ITEL

Pour qui ? : Débutants / Prescripteurs pour la mise en place/oeuvre de l’outil

Prérequis : aucun

Durée : 1 jour

Tarif : 600€  Forfait repas : 25€
Les prix sont mentionnés en exonération de TVA

Formation intraentreprise

Cette formation dans votre entreprise ? 

MICROSOFT PROJECT ® : L'ESSENTIEL A CONNAITRE EN 1 JOUR
Le préalable pour adopter et s'approprier Ms Project ®

Cette formation a été conçue pour les grands débutants, mais également pour les réfractaires à l’utilisation d’un logiciel de gestion de projets, les « jusqu’aux-boutistes » de l’utilisation de Microsoft Excel ®… et à ceux qui se posent encore des questions avant de prescrire ou d’adopter un tel outil.

Cette formation est également un bon point d’ancrage pour les non-initiés qui veulent découvrir ce qu’un logiciel comme Microsoft Project ® peut leur apporter, et qui veulent faire leurs premiers pas en réalisant une planification simple. Découvrez en 1 journée les capacités du logiciel, ses avantages et ses inconvénients, les différentes versions que Microsoft vous propose,…

Nous ne pensons pas que Microsoft Project ® soit simplement un outil de planification : c’est un logiciel d’aide à la gestion de projet(s.) Nous replaçons donc cette solution dans le contexte de ce qu’elle peut apporter aux gestionnaires de projet, mais également dans le contexte de projets… qui ne nécessitent pas tous l’utilisation d’un tel outil ! Nous estimons qu’un client qui paie pour ce type de formation attend un retour business dans le temps qui passe par une appropriation immédiate de l’outil Microsoft Project ® par l’utilisateur.

C’est la raison pour laquelle vous découvrirez au cours de cette formation les facteurs clés de succès de cette appropriation, notamment à travers la structuration, l’organisation et la personnalisation des affichages et des objets.

Les plus de cette formation

Cette formation est réalisée sur la version professionnelle 2019 de Microsoft Project ® (MsProject ®.) Si vous souhaitez disposer d’une visibilité sur les versions antérieures, il est possible de le faire sur les versions standard et professionnel à compter de la version 2000 jusqu’à la version 2019.

La pédagogie alterne mise en pratique et démonstration. La mise en pratique s’effectue à travers des exercices simples et indifférenciés et se focalise sur la réalisation d’une planification simple. Les aspects démonstratifs sont proposés pour la partie pilotage afin de permettre aux stagiaires non pas de tout faire, vœu pieux en 1 seule journée, mais d’avoir une vision étendue des capacités du logiciel et de pouvoir comparer la solution proposée avec les outils qu’il a déjà expérimentés.

Un aide-mémoire concernant la planification et le pilotage sous Ms Project ® est fourni aux stagiaires afin de conserver la trace de ce qu’il a vu au cours de la journée et surtout d’éviter une prise de notes inutile.

Conditions Générales de Vente (CGV)

Les CGV sont disponibles sur cette page ou par le biais du bouton ci-dessous

Cette formation vous intéresse ?
Objectifs de la formation Microsoft Project ® : l'essentiel à connaître en 1 jour
 Comprendre l’aide qu’apporte le logiciel Microsoft Project ® pour la gestion et le management des projets
 “Dépassionner” l’outil et pouvoir le comparer aux solutions alternatives ou existantes
 Découvrir les capacités du logiciel
 Réaliser une planification simple
Thématiques abordées

Thématique 01 – Apports de Microsoft Project ®

  • Découvrir l’aide qu’apporte Microsoft Project ® en termes de gestion et de management de projet
  • Connaître les différentes versions disponibles et leur coût : Project ® Standard, Project ®  Professionnel, Project ® Online Professionnel
  • Avoir un aperçu de l’offre sur les solutions de gestion de portefeuille de projets :Project ® Online Essentials/Professionnel/Premium, Project ® Server
  • Appréhender les points forts et les points faibles du logiciel

Thématique 02 - La réalisation d’une planification simple dans Project ®

  • Créer des tâches récapitulatives, des tâches et des jalons dans Project ®
  • Créer des liens, des avances et des retards
  • Définir la durée ouvrée ou la durée écoulée des tâches
  • Représenter un chemin critique et des marges totales
  • Paramétrer le calendrier du projet et spécifier une date de début de projet
  • Créer et affecter des ressources et des coûts
  • Ajuster le planning
  • Enregistrer et représenter la planification de référence

Thématique 03 - Les capacités du logiciel Microsoft Project ®

  • Découvrir les fonctionnalités liées au pilotage du projet : suivi et avancement, contraintes de dates, échéances, visualisation et quantification des écarts, enregistrement des états d’avancement,…
  • Comprendre les possibilités d’optimisation du planning
  • Visualiser les rapports et tableaux de bord proposés par Project ®
  • Découvrir les possibilités offertes en termes de consolidation : base de ressources partagées, consolidation
  • Comprendre la structuration et l’organisation du logiciel et des affichages

Nos autres formations Microsoft Project ®

COMMANDITER UN PROJET A L'AIDE DE MICROSOFT PROJECT ®

Cette formation propose sur 1 journée l’essentiel à connaître pour des maîtrises d’ouvrage qui ne maîtrisent pas l’outil et rencontrent des difficultés pour cadrer leur projet du point de vue des délais et des coûts, l’interfacer avec d’autres projets, l’impulser au niveau de leur organisation ou de celle de leur maîtrise d’oeuvre interne ou externe. Il y a, en effet, des organisations qui travaillent avec un agenda ou un tableur, celles qui œuvrent avec un logiciel,… Toutes affirment vouloir maîtriser leurs projets, gérer au mieux leur trésorerie ou satisfaire leurs actionnaires.

Et pourtant, elles réalisent souvent ou font réaliser des plannings prévisionnels sans réellement s’intéresser à la viabilité-même de leurs estimations. Les tâches sont planifiées sans tenir compte des ressources. Les ressources sont affectées aux tâches, mais demeurent en surcapacité. Les coûts ne sont pas intégrés. Le suivi et l’avancement sont tracés au crayon… Elles affirment vouloir disposer d’une information utile qui colle à la réalité du terrain pour prendre les bonnes décisions,  mais ne donnent aucune directive en ce sens à leurs chefs de projet.

Cette formation fournit des apports pour initier le travail mené par la maîtrise d’oeuvre en termes de planification détaillée – mais également pour analyser ce travail et valider la planification initiale. Elle permet également à une MOA de contribuer activement au pilotage d’un projet, d’être pleinement partie prenante du suivi et de l’avancement et pas simplement la récipiendaire passive de reportings vides de sens.

MICROSOFT PROJECT ® : RÉUSSIR LA PLANIFICATION ET LE PILOTAGE DE VOS PROJETS

Vous débutez sur Microsoft Project ® ?

Vous vous êtes arrêté en route ?

Vous avez besoin d’une méthode efficace pour utiliser le logiciel et conduire de bout en bout vos projets ?

Cette formation est pour vous !

Nous croyons qu’il ne sert à rien de se lancer sur un outil comme Microsoft Project ® si on ne possède pas les bases méthodologiques pour l’utiliser à bon escient. Nous débutons toujours nos formations par un rappel sur les fondamentaux de la planification et du pilotage des projets. Il nous semble important que nos stagiaires puissent se situer par rapport à l’outil, qu’ils aient une bonne connaissance des capacités du logiciel, et qu’ils définissent un plan d’action adapté à leurs besoins et au contexte dans lequel ils évoluent pour optimiser leur utilisation du logiciel et satisfaire leurs clients. Notre approche pédagogique alterne  exercices, études de cas, retours d’expérience et apports didactiques. Nous développons des supports qui sont des aide-mémoires.

MICROSOFT PROJECT ® : MAÎTRISER LES FONCTIONS AVANCÉES

Vous découvrirez dans cette formation les possibilités offertes par Microsoft Project ® en termes de partage de ressources sur plusieurs projets, de consolidation de plusieurs projets en un seul.

Des mises en situation de pilotage sont également proposées afin d’approfondir votre pratique sur la manipulation de plusieurs ressources sur une même tâche, la planification des équipes,…

Approfondissez enfin vos connaissances sur la personnalisation de l’outil : nous insistons auprès de nos stagiaires pour qu’ils créent des fichiers modèles et pour qu’ils intègrent une démarche de capitalisation sur leurs projets.