Formation interentreprises

Objectifs :

– Comprendre les concepts clés de la gestion de projet, de la planification et son déroulement méthodologique
– Etre capable de planifier un projet dans MsProject® ; maîtriser MsProject® au-delà de la planification initiale et être en mesure de piloter de bout en bout son projet

Paris,
– les lundi 13 et mardi 14 janvier 2020

Intervenant : Pierre-François ITEL

Pour qui ? : Débutants / Utilisateurs de MsProject ® 

Prérequis : aucun

Durée : 2 jours

Tarif : 900€  Forfait repas : 50€
Les prix sont mentionnés en exonération de TVA

Formation intraentreprise

Cette formation dans votre entreprise ? 

MICROSOFT PROJECT ® : REUSSIR LA PLANIFICATION ET LE PILOTAGE DE VOS PROJETS
Faire le tour du logiciel et maîtriser son projet

Vous débutez sur Microsoft Project ® ?

Vous vous êtes arrêté en route ?

Vous avez besoin d’une méthode efficace pour utiliser le logiciel et conduire de bout en bout vos projets ?

Cette formation est pour vous !

Nous croyons qu’il ne sert à rien de se lancer sur un outil comme Microsoft Project ® si on ne possède pas les bases méthodologiques pour l’utiliser à bon escient. Nous débutons toujours nos formations par un rappel sur les fondamentaux de la planification et du pilotage des projets. Il nous semble important que nos stagiaires puissent se situer par rapport à l’outil, qu’ils aient une bonne connaissance des capacités du logiciel, et qu’ils définissent un plan d’action adapté à leurs besoins et au contexte dans lequel ils évoluent pour optimiser leur utilisation du logiciel et satisfaire leurs clients. Notre approche pédagogique alterne  exercices, retours d’expérience et apports didactiques.

Les plus de cette formation

Cette formation est réalisée sur la version professionnelle 2019 de Microsoft Project ® (MsProject ®.) Si vous souhaitez disposer d’une visibilité sur les versions antérieures, il est possible de le faire sur les versions standard et professionnel à compter de la version 2000 jusqu’à la version 2019.

La pédagogie alterne apports méthodologiques et mise en pratique. Des apports méthodologiques sont fournis en début de formation afin de disposer des meilleures clés pour planifier avec efficacité son projet. La mise en pratique s’effectue à travers des exercices simples et indifférenciés et se focalise sur la réalisation d’une planification initiale et le pilotage du projet à travers les éléments d’une séquence d’avancement.

Un aide-mémoire concernant la planification et le pilotage sous Project ® est fourni aux stagiaires afin de conserver la trace de ce qu’il a vu au cours de la journée et surtout d’éviter une prise de notes inutile. Contrairement aux manuels du commerce, il n’y a pas tout… mais vous ne perdrez pas votre temps à chercher à travers un index… L’aide-mémoire est structuré selon l’ordre de la méthodologie de la planification qui vous est proposée au cours de la formation.

Les stagiaires sont invités à développer au cours de la formation leur propre plan d’action pour que cette formation s’inscrive dans une démarche réellement opérationnelle et pragmatique.

Conditions Générales de Vente (CGV)

Les CGV sont disponibles sur cette page ou par le biais du bouton ci-dessous

Cette formation vous intéresse ?
Objectifs de la formation Microsoft Project ® : réussir la planification et le pilotage de vos projets
 Comprendre les concepts clés de la gestion de projet, de la planification et son déroulement méthodologique
 Etre capable de planifier un projet dans Microsoft Project ®
 Maîtriser Microsoft Project ® au-delà de la planification initiale et être en mesure de piloter de bout en bout son projet
Thématiques abordées

Thématique 01 – Concepts clés

  • Les dimensions de la gestion de projet
  • Le cycle méthodologique de la planification : planification par les durées et planification par les charges

Thématique 02 - Planification par les durées : élaboration du diagramme de Gantt dans des conditions normales

  • Paramétrages du logiciel
  • Intégration et représentation des tâches, jalons et marges totales
  • Estimation des durées (durées estimées, écoulées, retards, avances)
  • Création, modification et suppression des liens

Thématique 03 - Planification par les charges : élaboration d’un diagramme de GANTT et bascule dans des conditions réelles

  • Intégration des contraintes temporelles (ordonnancement, calendriers, contraintes de dates, fractionnement)
  • Création et affectation des ressources (ressources génériques, ressources de type travail, matériel et coût)
  • Intégration des coûts (coûts variables et coûts fixes des ressources ; coûts fixes des tâches, coûts budgétaires)
  • Optimisation du planning par la fonctionnalité de nivellement des ressources
  • Représentation et enregistrement de la planification de référence
  • Rétroplanning ou ordonnancement amont : les contraintes de date, les échéances

Thématique 04 - Suivi et avancement de projet

  • Réalisation d’une séquence d’avancement : contrôle des délais, suivi des coûts, avancement et replanification des tâches, ajustement/optimisation de planning, enregistrement/représentation de planification intermédiaire par rapport à des dates d’état/actuelle
  • Utilisation de plusieurs ressources individuelles ou génériques sur une même tâche : pilotage par l’effort, durée-capacité-travail fixes

Thématique 05 - Personnalisation des affichages, reportings et tableau de bord

  • Reportings projet : statistiques, rapports et tableau de bord, rapports visuels, options d’impression et d’édition, copies d’images, documentation de projet (1 exercice d’apprentissage)
  • Modification et création d’affichages (tables – groupes – filtres) et du contenu des tables (champs personnalisés, calculs intégrés)

Nos autres formations Microsoft Project ®

MICROSOFT PROJECT ® : L'ESSENTIEL A CONNAITRE EN 1 JOUR

Cette formation a été conçue pour les grands débutants, mais également pour les réfractaires à l’utilisation d’un logiciel de gestion de projets, les « jusqu’aux-boutistes » de l’utilisation de Microsoft Excel ®… et à ceux qui se posent encore des questions avant de prescrire ou d’adopter un tel outil.

Cette formation est également un bon point d’ancrage pour les non-initiés qui veulent découvrir ce qu’un logiciel comme Microsoft Project ® peut leur apporter, et qui veulent faire leurs premiers pas en réalisant une planification simple. Découvrez en 1 journée les capacités du logiciel, ses avantages et ses inconvénients, les différentes versions que Microsoft vous propose,…

Nous ne pensons pas que Microsoft Project ® soit simplement un outil de planification : c’est un logiciel d’aide à la gestion de projet(s.) Nous replaçons donc cette solution dans le contexte de ce qu’elle peut apporter aux gestionnaires de projet, mais également dans le contexte de projets… qui ne nécessitent pas tous l’utilisation d’un tel outil ! Nous estimons qu’un client qui paie pour ce type de formation attend un retour business dans le temps qui passe par une appropriation immédiate de l’outil Microsoft Project ® par l’utilisateur.

C’est la raison pour laquelle vous découvrirez au cours de cette formation les facteurs clés de succès de cette appropriation, notamment à travers la structuration, l’organisation et la personnalisation des affichages et des objets.

COMMANDITER UN PROJET A L'AIDE DE MS PROJECT ®

Cette formation propose sur 1 journée l’essentiel à connaître pour des maîtrises d’ouvrage qui ne maîtrisent pas l’outil et rencontrent des difficultés pour cadrer leur projet du point de vue des délais et des coûts, l’interfacer avec d’autres projets, l’impulser au niveau de leur organisation ou de celle de leur maîtrise d’oeuvre interne ou externe. Il y a, en effet, des organisations qui travaillent avec un agenda ou un tableur, celles qui œuvrent avec un logiciel,… Toutes affirment vouloir maîtriser leurs projets, gérer au mieux leur trésorerie ou satisfaire leurs actionnaires.

Et pourtant, elles réalisent souvent ou font réaliser des plannings prévisionnels sans réellement s’intéresser à la viabilité-même de leurs estimations. Les tâches sont planifiées sans tenir compte des ressources. Les ressources sont affectées aux tâches, mais demeurent en surcapacité. Les coûts ne sont pas intégrés. Le suivi et l’avancement sont tracés au crayon… Elles affirment vouloir disposer d’une information utile qui colle à la réalité du terrain pour prendre les bonnes décisions,  mais ne donnent aucune directive en ce sens à leurs chefs de projet.

Cette formation fournit des apports pour initier le travail mené par la maîtrise d’oeuvre en termes de planification détaillée – mais également pour analyser ce travail et valider la planification initiale. Elle permet également à une MOA de contribuer activement au pilotage d’un projet, d’être pleinement partie prenante du suivi et de l’avancement et pas simplement la récipiendaire passive de reportings vides de sens.

MICROSOFT PROJECT ® : MAÎTRISER LES FONCTIONS AVANCÉES

Vous découvrirez dans cette formation les possibilités offertes par Microsoft Project ® en termes de partage de ressources sur plusieurs projets, de consolidation de plusieurs projets en un seul.

Des mises en situation de pilotage sont également proposées afin d’approfondir votre pratique sur la manipulation de plusieurs ressources sur une même tâche, la planification des équipes,…

Approfondissez enfin vos connaissances sur la personnalisation de l’outil : nous insistons auprès de nos stagiaires pour qu’ils créent des fichiers modèles et pour qu’ils intègrent une démarche de capitalisation sur leurs projets.