Formation intraentreprise

Objectifs :
– Acquérir une vision globale du travail en mode projet
– Maîtriser l’ensemble de la démarche méthodologique permettant de gérer et de manager un projet
– Comprendre les facteurs clés de succès du travail en mode projet

Intervenant : Pierre-François ITEL

Pour qui ? : Chefs de projet, contributeurs projet

Prérequis : aucun

Durée : 2 à 3 jours

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Conditions Générales de Vente (CGV)

Les CGV sont disponibles sur cette page ou par le biais du bouton ci-dessous

APPRENDRE A TRAVAILLER EN MODE PROJET
Pour que chaque coéquipier apporte sa contribution à la réussite du projet

Cette formation sur le mode projet abordent tant les aspects liés à la gestion qu’aux aspects purement managériaux.

Elle  aborde celles-ci sous l’angle du savoir-faire spécifique à l’ingénierie, mais également sous l’angle indispensable du savoir-être qui est  l’une des clés de la réussite de ce mode.  Que ce soit au niveau du pilotage stratégique des projets que du pilotage opérationnel du projet ou encore au simple niveau de la contribution en tant que coéquipier.

Elle met en avant toutes les dimensions de la gestion en proposant des méthodes, techniques et outils permettant de prévoir, structurer, organiser, mesurer et de faire des choix.

Et privilégie une approche structurée  par anticipation et par capitalisation qui est systémique, flexible, créative et adaptée à la culture des entreprises afin de permettre aux parties prenantes de s’approprier ces items et de progresser tout en conduisant durablement ces changements. 

Dans le cadre du partenariat qui lie les parties prenantes au projet, nous favorisons l’engagement et l’implication de chacun, le sens de la relation au client, le management participatif par objectif et les qualités attendues chez les leaders comme l’assertivité et l’équité.

Les plus de ces formations

Dans le cadre d’une formation intraentreprise, ce  programme détaillé sert de base de travail pour élaborer une proposition répondant aux besoins et attentes de nos clients. Nos clients souhaitent une approche plus ou moins structurée suivant le profil des personnes à former : chef de projet œuvrant sur un projet stratégique, chefs de projet occasionnels, responsables travaillant sur une multitude d’affaires en simultané,… Sans compter les points qu’ils souhaitent voir plus approfondis que d’autres. Ou encore les éléments contextuels, les process et/ou techniques et outils utilisés chez eux.

Les supports réalisés sont conçus pour permettre aux stagiaires d’éviter une prise de notes qui se réalise dès lors à la marge, pour mémorisation, au profit des échanges et du travail collaboratif en petits groupes sur des exercices, des études de cas et/ou sur les projets définis par les participants.

Une pédagogie fortement participative et ludique incluant également des apports didactiques, présentation d’exemples, des réponses de l’intervenant aux questions des participants, mises en situation.

Les stagiaires sont invités à développer au cours de la formation leur propre plan d’action pour que cette formation s’inscrive dans une démarche réellement opérationnelle et pragmatique.

Un suivi en aval de la formation est systématiquement proposé : il prend la forme d’une hotline assurée par l’intervenant ; peuvent également être proposées des formations d’approfondissement, du conseil opérationnel et des séances de partage d’expériences.

Cette formation vous intéresse ?
Objectifs de la formation Apprendre à travailler en mode projet
 Acquérir une vision globale du travail en mode projet
Maîtriser l’ensemble de la démarche méthodologique permettant de gérer et de manager un projet
Comprendre les facteurs clés de succès du travail en mode projet
Thématiques abordées

Thématique 01 – Projet, Gestion de projet, Management de projet

  • Définir ce qu’est un projet et les spécificités du mode projet
  • Définir ce qu’est la gestion et le management, les dimensions de la gestion et les missions du management
  • Définir les notions de conduite, pilotage, suivi et avancement
  • Découvrir les problématiques de l’anticipation

Thématique 02 - Mode projet et management sans autorité hiérarchique

  • Identifier les acteurs clés et les parties prenantes d’un projet
  • Définir les fonctions et missions dans le cadre du projet
  • Définir une organisation projet
  • Découvrir les problématiques du management transversal
  • Trouver des solutions organisationnelles pour faciliter le management sans autorité hiérarchique

Thématique 03 - Initialisation et cadrage des projets et des affaires

  • Distinguer projet et affaire, management par projets et gestion de portefeuille, bureaux de projet (PMO) et culture projet
  • Déterminer le process d’initialisation des projets : dossier d’opportunité et étude de faisabilité
  • Déterminer la structuration d’une affaire en amont d’un projet
  • Aider le client à exprimer son besoin : besoin/but, objectifs, exigences, enjeux et contraintes
  • Élaborer la partie cadrage d’un Plan de Management du Projet

Thématique 04 - Structuration du projet

  • Représenter la structure d’un projet : phases, étapes,…
  • Identifier les tâches d’un projet : la structure de découpage du projet (WBS)
  • Identifier les interdépendances entre les tâches
  • Estimer la durée des tâches et élaborer une planification dans des conditions normales
  • Élaborer un diagramme de Gantt dans des conditions réelles et le budget prévisionnel du projet

Thématique 05 – Structuration du produit

  • Identifier les fonctions principales et secondaires d’un produit
  • Caractériser, quantifier et hiérarchiser les fonctions
  • Élaborer le(s) cahier(s) des charges du produit

Thématique 06 – Anticipation

  • Identifier et évaluer les risques
  • Élaborer un plan de traitement des risques
  • Elaborer les plans d’actions associés (conduite du changement, stratégie de communication,…)

Thématique 07 – Gestion au quotidien du projet

  • Donner des directives sur les lots de travaux et les tâches
  • Réaliser une séquence d’avancement
  • Gérer les aléas et les demandes de modification
  • Organiser et conduire les réunions et revues de projet Documenter et capitaliser

Thématique 08 – Management au quotidien du projet

  • Définir son style de leadership et instaurer un mode de management
  • Communiquer et échanger avec ses ressources
  • Gérer les conflits
  • Déployer une stratégie de contrôle